INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI REGOLAMENTO UE 679/2016

Il regolamento generale sulla protezione dei dati, meglio noto con la sigla GDPR (General Data Protection Regulation), è il regolamento dell'Unione europea in materia di trattamento dei dati personali e di privacy. Conformemente all'impegno e alla cura che dedichiamo alla tutela dei dati personali, vi informiamo sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei vostri dati personali e sui vostri diritti, in conformità all'art. 13 del GDPR.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è MEDIMAY COMMUNICATION S.r.l. (di seguito MMC), che ha provveduto alla nomina dei Responsabili e degli Incaricati per il trattamento dei dati personali nell’ambito dei vari dipartimenti. I nominativi verranno resi noti all’occorrenza, in relazione alle esigenze del caso specifico.

Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento

I dati forniti dall’interessato, raccolti e trattati da MMC sono quelli relativi ai Clienti, Discenti, Fornitori e Collaboratori. Vi informiamo che i dati personali, forniti direttamente dall’interessato sono trattati per finalità legate all’accordo intercorso fra le parti. Vi informiamo inoltre che non vengono richiesti dati di natura “sensibile” o “giudiziaria”. Nel caso in cui venissero richiesti dati di questa natura, verranno utilizzati esclusivamente per le finalità indicate nella richiesta e comunque dopo aver ricevuto specifico consenso.

Modalità del trattamento ed accesso ai dati

I dati raccolti da MMC sono trattati sia in forma cartacea, sia con strumenti informatici e telematici e potranno essere elaborati in forma aggregata per finalità interne di natura gestionale. I dati sono accessibili esclusivamente da parte di incaricati della MMC., adeguatamente formati ed informati circa le attività consentite sul dato raccolto. Il titolare del trattamento tratterà i dati per le finalità sopra indicate perseguendo i propri interessi legittimi che non vanno a prevalere sugli interessi o i diritti e le libertà dell’interessato.

Ambito di comunicazione ed eventuale diffusione

I dati, ad esclusione di quelli di natura sensibile e giudiziaria eventualmente detenuti, possono essere comunicati a consulenti, appositamente nominati, per finalità amministrative, contabili e legali per eventuale gestione di contenziosi. I dati potranno altresì essere comunicati o resi accessibili ad altri soggetti che si occupano della manutenzione dei sistemi informatici nonché ai soggetti che si occupano di specifiche fasi dei trattamenti, i cui nominativi sono verificabili a richiesta degli interessati. Se previsto dalla legge, i dati possono essere comunicati anche a Enti pubblici, compresi gli organi di polizia o all’autorità giudiziaria per finalità di accertamento o repressione di reati compiuti dagli utenti dei servizi telematici, ove necessario. I dati non sono oggetto di diffusione per scopi differenti da quelli sopra indicati.

Trasferimento di dati all’estero

I dati personali saranno trattati da MMC all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’UE, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area UE, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’UE.

Conservazione dei dati personali

La MMC conserverà i dati degli interessati in una forma che consenta l’identificazione degli stessi per un arco temporale non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti; verranno pertanto conservati fino all’esistenza del rapporto professionale in essere. I dati strettamente necessari per gli adempimenti fiscali, contabili, venute meno le finalità per le quali erano stati raccolti, verranno conservati per un periodo di 10 anni come richiesto dalle normative in materia.

I diritti dell’interessato

La MMC garantisce di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 12 del GDPR. In particolare si ha il diritto:

• di sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi alla propria persona e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 Diritto all’accesso),
• alla rettifica dei dati personali inesatti o all’integrazione dei dati personali incompleti (Art. 16 Diritto di rettifica);
• alla cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (Diritto alla Cancellazione, Art.17);
• a chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali (Art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);
• di richiedere e ricevere tutti i dati personali trattati dal titolare, oppure richiedere la trasmissione ad altro titolare senza impedimenti (Art. 20, Diritto alla Portabilità);
• di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato (c.d. Consenso) (art. 21 Diritto di opposizione);
• di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica per finalità di profilazione (art. 22) (c.d. Consenso).

Per esercitare i diritti previsti l’interessato dovrà rivolgere apposita richiesta scritta indirizzata a: Medimay Communication info@medimay.it o medimay.com@unapec.it. Inoltre si ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito https://www.gpdp.it